comm:unications – Consulting & Services, mit Sitz in Wien, zählt zu den profiliertesten PR-Agenturen Österreichs. Unser Team betreut namhafte Kund*innen und Brands aus den Bereichen Industrie, Pharma, Lifestyle, Tourismus und internationale Organisationen.

Du zeichnest dich durch eine hervorragende Organisationsfähigkeit aus, gehst Aufgaben selbstständig und lösungsorientiert an und bringst Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung und Rechnungslegung mit? Wenn du noch dazu ein exzellenter Teamplayer mit Power & Passion bist, dann bist du bei uns goldrichtig!

Dein Aufgabengebiet:

• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen inkl. Rechnungserfassung, Reisekosten, Kreditkartenabrechnungen und Einreichung über BMD
• Schnittstelle zur Steuerberatung
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Versand der Ausgangsrechnungen
• Durchführung Kassa- und Bankbuchungen und Abgaben
• Unterstützung bei der Personalverwaltung und Schnittstelle zur Lohnverrechnung
• Allgemeine Büroorganisation (z. B. Terminplanung, Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung, Bestellungen), Empfang von Gästen und Übernahme der Telefonzentrale
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen & organisatorischen Agenden

Das bringst du mit:

• Ein offenes, freundliches Auftreten
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. HAK, HAS, HLW, etc.)
• Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• 4 Jahre Berufserfahrung im Office-Management, idealerweise mit Schnittstellen zu Finanz, HR bzw. Administration
• Sehr guter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit gängigen Buchhaltungsprogrammen und Projektmanagementools von Vorteil
• Strukturierte, qualitäts- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Es erwartet dich ein spannendes Aufgabengebiet im internationalen Umfeld mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, dich in einer der renommiertesten PR-Agenturen des Landes und in enger Kooperation mit deinem Team weiterzuentwickeln. Zusätzliche Benefits sind u.a. Gleitzeit, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, interne Trainings sowie eine exzellente Arbeitsatmosphäre in einem Wohlfühl-Büro in zentraler Lage. Nach einem Jahr Zugehörigkeit gibt es weitere Goodies wie z.B. Öffi-Ticket, Weiterbildungsbudget und Teilnahme an Veranstaltungen des PRVA. Und: Wir feiern gerne und oft – hoffentlich auch bald mit dir!

Für diese Position haben wir ein Bruttogehalt ab 2.640 € (Basis 38,5 Std, VG 3, nach 4  J. lt. KV) vorgesehen, das jedoch je nach Qualifikation und Berufserfahrung variieren kann.

Interesse? Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, CV, Foto und relevanten Zeugnissen an office@communications.co.at z.H. Dorena Opitz, MBA.

Das Agentur-Team freut sich auf dich!

Unsere Philosophie: People, Power, Passion!