Ein gutes Foto transportiert Haltung, stärkt die Marke und entscheidet oft darüber, ob ein Inhalt überhaupt wahrgenommen wird. Denn: Kein Pressetext, kein Social-Media-Post und kein Artikel kommen heute ohne visuelle Unterstützung aus.

Bilder emotionalisieren. Sie geben einem Unternehmen ein Gesicht und schaffen Vertrauen – besonders dann, wenn Menschen im Mittelpunkt stehen. Auch Studien zeigen, dass Bilder im Vergleich zu Texten wesentlich leichter wahrgenommen, verarbeitet und gespeichert werden können. Somit haben gute Fotos eine enorme Wirkung. Porträts von Geschäftsführer:innen oder Teams sollten daher professionell, aber gleichzeitig möglichst natürlich wirken – nicht zu steif, sondern authentisch und sympathisch. Doch was macht ein gelungenes Pressefoto aus – und wie bereitet man ein Fotoshooting professionell vor?

Fünf Tipps für gelungene Pressefotos für Unternehmen

1. Ziele klar definieren: Wofür werden die Bilder gebraucht?

Der wichtigste Schritt erfolgt vor dem ersten Klick. Klären Sie vorab:

• Wer wird fotografiert? (Geschäftsführung, Team, Mitarbeitende)
• Wo werden die Bilder eingesetzt? (Presse, Website, Social Media, Print)
• Welches Budget steht zur Verfügung?

2. Bildstil, Motive und Setting festlegen

Definieren Sie im Vorfeld, welche Motive benötigt werden – ein professioneller, konsistenter Look ist entscheidend:

• Porträts: frontal und leicht seitlich, mit unterschiedlichen Ausdrücken (lächelnd, neutral)
• Gruppenfotos: verschiedene Konstellationen (z. B. Geschäftsführung, Teams), auch dynamisch für flexible Zuschnitte
• Situationsbilder: „in Action“ (z. B. Meetings, Arbeitsplatz) für mehr Authentizität; besonders gefragt sind Gesprächs- bzw. Interviewsituationen

3. Der richtige Rahmen

Für ein stimmiges Pressefoto zählt nicht nur die Person, sondern auch das Umfeld. Achten Sie darauf, dass die Bilder flexibel einsetzbar bleiben.

• Hintergrund: hell, ruhig und möglichst neutral – z. B. im Büro, vor gebrandeten Flächen oder outdoor
• Zeitlosigkeit: vermeiden Sie saisonale Elemente wie Weihnachtsdeko oder Schnee
• Bildruhe: keine grafischen Muster, starken Schatten oder dunklen Linien im Hintergrund – sie erschweren den Zuschnitt
• Formate: Motive idealerweise im Hoch- und Querformat aufnehmen, um vielseitige Nutzung zu ermöglichen

4. „Vestis virum reddit“

Schon die Römer wussten: Kleider machen Leute. Kleidung prägt die Wirkung – und damit auch die Wahrnehmung des Unternehmens.

Bewährt haben sich:

• Klassische Business-Outfits wie Anzug, Hemd oder Blazer
• Ergänzend auch legerere Varianten für mehr Nahbarkeit
• Mehrere Outfits für unterschiedliche Bildwelten (z. B. mit und ohne Jackett)

Worauf man achten sollte:

• Kleidung sauber, knitterfrei und insgesamt gepflegt – inklusive Schuhe
• Keine feinen oder unruhigen Muster sowie auffällige Aufdrucke
• Dezenter Schmuck, der nicht vom Gesicht ablenkt
• Farben bewusst wählen: helle oder gedeckte Töne (z. B. Blau, Grün, Weinrot statt Hauttöne)
• Keine ärmellosen Oberteile oder Rollkragen, da sie die Bildwirkung beeinträchtigen

Tipp: Ein abgestimmter Dresscode sorgt für ein einheitliches Gesamtbild – besonders bei Gruppenfotos.

5. Rechtliches, Technik und Nachbearbeitung: Was vorab geklärt sein muss

Ein oft unterschätzter Aspekt sind die Nutzungsrechte. Gerade in der Pressearbeit ist es entscheidend, hier klare Vereinbarungen zu treffen. Grundsätzlich liegt das Urheberrecht beim Fotografen. Nutzungsrechte – etwa zur Verwendung, Dauer oder Bearbeitung sollten daher immer vertraglich geregelt werden.

Neben den rechtlichen Aspekten spielt auch die technische Umsetzung eine zentrale Rolle:

• Hohe Auflösung (mind. 300 dpi für Druck)
• Zusätzliche weboptimierte Versionen, ca. 150 KB – 200 KB, für schnelle Ladezeiten

Ebenso wichtig ist die Nachbearbeitung: Vorab festlegen, wie viele Bilder final geliefert werden und in welchem Umfang Retuschen erfolgen.

Gute Pressefotos sind kein Zufall

Ein professionelles Fotoshooting lebt von klarer Vorbereitung und einem durchdachten Konzept. Wer Ziele, Bildsprache, Styling und Nutzungsrechte frühzeitig definiert, erhält genau die Bilder, die ein Unternehmen braucht: authentisch, vielseitig einsetzbar und medientauglich.